個人情報保護方針

株式会社ティ・アイ・シー(以下、「当社」と記す)は、ソフトウェア開発および情報システムサービス等の事業活動において、個人情報の重要性を認識し個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、徹底を図ります。
 
 
1.個人情報の適切な収集および利用
 個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き本人に対して利用目的を明らかにし同意を頂いた上で利用目的の達成に必要な範囲内において収集いたします。法令で定められた場合を除き、本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、収集した個人情報はその目的以外に利用せず、目的以外利用を行わないための措置を講じます。
 
2.個人情報の適切な提供および預託
 収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
 
3.開示、訂正、削除、利用停止等求め及び苦情・ご相談に応じる手続
 開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続きに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
 
4.個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正
 当社は、個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して合理的な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅滞なく是正措置を講じます。
 
5.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および全従業者等の個人情報に関して、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠したマネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
 
6.個人情報保護方針およびマネジメントシステムの継続的改善
 当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針およびマネジメントシステムを継続して改善いたします。
 
7.取得した個人情報保護を利用して本人にアクセスする場合の措置
 当社は、個人情報を直接書面によって取得した場合は事前の同意を得ています。それ以外の方法で個人情報を取得した場合は取得方法を通知し本人の同意を得てからアクセスさせていただきます。また、本人から求められた場合は利用停止いたします。
 
 

株式会社ティ・アイ・シー
 
代表取締役  青木 史明
 
制定 平成17年 4月 1日
 
最終改訂 平成25年 8月 1日
 
 
 
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
 
システム開発部
 
TEL:06-7654-0367
 
e-mail:privacy@ticnet.co.jp

 

個人情報の取り扱いについて

  • 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。
  • また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供若しくは処理を委託することはありません。
  • 更に、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
  • 個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

 

開示対象個人情報に関する事項の周知について

代表取締役 青木 史明
当社は、提供頂きました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)の御請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。
 
1.開示対象個人情報
 
 開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」です。但し、次のa)~d) のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。
 
 

    1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
    3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

 
2.個人情報保護管理者
 システム開発部 松山広宣
 電話:06-7654-0367 FAX:06-6353-2413

 e-mail:privacy@ticnet.co.jp
 
3.個人情報の利用目的

    1. 採用選考時に取得した個人情報
      採用についてのご連絡や資料の発送、選考・評価など当社の採用選考業務および入社手続き実施のため。
    2. 採用決定時に取得した個人情報
      就業する上で必要となる次の業務およびこれらに準ずる業務の遂行のため。
      1. 就業規則・労働協約等に定める人事に関する事項、組織体制の企画立案、昇給・昇格等の人事考課、教育、人材募集、人事諸施策の企画立案・分析などの人事管理
      2. 勤務状況の管理、労働時間に関する管理
      3. 給与・賞与等賃金管理、福利厚生事務、採用・退職などの労務管理
      4. 税務・社会保険等に関する法令に基づく事務
      5. 法定健康診断、事業者として実施すべき安全配慮義務の履行と就業上の措置決定などの健康・安全管理
      6. 取引先との商談、交渉、業務連絡、契約履行、問合せ、派遣契約時の法令に基づく通知、等
      7. 所轄官公庁への各種届出、出願、登録、許認可取得、報告など法令等に定められた手続き
      8. 上記各号に付帯する業務
    3. 個人事業主の個人情報
      当社が業務を受託し、委託先から個人情報(技術経歴、写真等も含む)を預託された場合、契約内容及び受託した業務を遂行するため
      1. 営業業務の受託(交渉、連絡、契約履行、請求事務等のため)

 
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
 個人情報問合せ窓口
 苦情受付担当者:システム開発部 松山広宣
 電話:06-7654-0367 FAX:06-6353-2413
 e-mail:privacy@ticnet.co.jp
 
5.開示等の求めの手続き
 

    1. 開示等の求めの申し出先
      〒530-0041 大阪市北区天神橋2-5-25 若杉グランドビル本館5F
      株式会社ティ・アイ・シー
      システム開発部 松山広宣
      電話:06-7654-0367 FAX:06-6353-2413
      e-mail:privacy@ticnet.co.jp
    2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式
      下リンクから「開示対象個人情報開示等請求書・委任状」をダウンロードし、必要事項を記載の上、申し出先に郵送して下さい。
    3. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
      請求を行うのが本人である場合は、本人について次に挙げるいずれかを同封して下さい。開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示における手数料
      • ・住民票のコピー
      • ・運転免許証のコピー
      • ・健康保険の被保険者証のコピー
      請求を行うのが代理人である場合は、委任状と、本人及び代理人について次に挙げるいずれかを同封して下さい。

    4. 手数料は無償ですが、書面返送に使用する郵便切手(必要数分)を同封して下さい。

 
6.開示等の求めへの回答

    1. 回答・対応を記載した書面を、本人に対して郵送致します。
    2. 請求時に送付頂く本人確認書類は、請求者が開示対象個人情報の本人であることの確認のみに利用し、当社で転記・複写等を行うことはありません。回答書に同封して返却致します。
    3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等の御請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。予め御了承下さい。

 
7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先
 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情解決の申出先 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL:0120-700-779
 

制定2005年 4月1日
一部改定2017年11月1日
  
  
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個人情報の第三者提供について

当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。
 
 

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって会社事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき



当社が業務を受託し、委託元から個人情報(個人データ)を預託された場合は、契約内容及び受託した下記の業務を遂行するためにのみ、利用いたします。
  • 受託業務等(交渉、連絡、契約履行、請求事務等のため、お取引先の個人情報(個人データ)を利用します。) 

 
協力会社から営業業務を受託し個人情報(技術者経歴、写真等を含む)を預託された場合は、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ、利用いたします。

  • 営業業務の受託(交渉、連絡、契約履行、請求事務等のため)